TABLAS

Una tabla es un conjunto de registros almacenados en forma secuencial. Antes de que pueda introducir y almacenar datos en una tabla, debe crear el diseño de la tabla, lo cual ya fue explicado en los capítulos anteriores. Antes de agregar datos en la tabla debemos crear su estructura tomando como base los datos anteriores de atributos, tipos y longitudes de cada campo.

INFORMES

En escritura, un informe es el documento que se caracteriza por contener información que refleja el resultado de una investigación o de un trabajo, adaptado al contexto de una situación determinada.

CONSULTAS

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.

Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.

FORMULARIOS



Un formulario es el objeto de Access2002 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

MACROS



Una macro es el objeto de Access2002 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario

MODULOS

 

Un módulo es el objeto de Access2002 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

Realmente se trata de programación con Access.